Twoje dane wykorzystujemy tylko po to, żeby Ci pomóc, odpowiedzieć na wiadomość lub zrealizować usługę. Nie sprzedajemy ich i nie kontaktujemy się z Twoim pracodawcą bez Twojej zgody. Dane o zdrowiu przetwarzamy wyłącznie za Twoją wyraźną zgodą. W każdej chwili możesz zapytać, co o Tobie wiemy, i poprosić o usunięcie danych.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Fundacja SOWE (w komunikacji: Fundacja #SoWe) z siedzibą w Warszawie, ul. Młynarska 42 lok. 115, 01-171 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001201492, NIP 5273189134, REGON 543066866 („Fundacja”, „my”).
W sprawach dotyczących danych osobowych możesz pisać na adres: kontakt@so-we.org lub listownie na adres siedziby. [Jeśli Fundacja wyznaczy Inspektora Ochrony Danych — dane kontaktowe IOD.]
2. Jakie dane przetwarzamy
- Dane kontaktowe: imię i nazwisko lub pseudonim, adres e-mail, numer telefonu.
- Dane dotyczące Twojej sytuacji: opis zdarzeń w miejscu pracy, nazwa pracodawcy, dane innych osób, o których nam opowiadasz, oraz treść przekazanych dokumentów (np. korespondencji, umów, pism, notatek, nagrań).
- Dane szczególnych kategorii: informacje o zdrowiu (np. samopoczucie, objawy, zwolnienia lekarskie), jeśli zdecydujesz się je przekazać.
- Dane organizacji: w przypadku firm i instytucji — nazwa, stanowisko, służbowe dane kontaktowe.
- Dane darczyńców: dane niezbędne do przyjęcia i rozliczenia darowizny.
- Dane techniczne: podstawowe dane przekazywane przez przeglądarkę podczas korzystania ze strony.
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych kontaktowych nie będziemy mogli odpowiedzieć ani umówić konsultacji. Z pierwszej rozmowy możesz skorzystać pod pseudonimem.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
- Odpowiedź na wiadomość lub zgłoszenie: art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes Fundacji polegający na komunikacji z osobami, które się do nas zwracają.
- Udzielanie wsparcia (konsultacje, analiza sytuacji, rekomendacje prawne, mediacje, grupy wsparcia, obserwacja rozpraw): art. 6 ust. 1 lit. b — działania na Twoje żądanie i realizacja usługi zgodnie z Regulaminem; dla danych o zdrowiu — art. 9 ust. 2 lit. a (wyraźna zgoda).
- Zgłoszenie na konsultację ze specjalistą: art. 6 ust. 1 lit. b.
- Współpraca z organizacjami (szkolenia, audyty, wdrożenia, certyfikacja Standard #SoWe): art. 6 ust. 1 lit. b (umowa) oraz art. 6 ust. 1 lit. f (kontakt z przedstawicielami organizacji).
- Newsletter: art. 6 ust. 1 lit. a — zgoda.
- Przyjmowanie darowizn, rozliczenia i księgowość: art. 6 ust. 1 lit. c — obowiązki prawne (m.in. przepisy podatkowe i o rachunkowości).
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń: art. 6 ust. 1 lit. f oraz art. 9 ust. 2 lit. f.
- Statystyki i raporty o skali mobbingu: art. 6 ust. 1 lit. f — wyłącznie na danych zanonimizowanych lub zbiorczych.
4. Dane o zdrowiu i dane innych osób
Rozmowa o mobbingu często dotyczy zdrowia. Takie informacje przetwarzamy wyłącznie na podstawie Twojej wyraźnej zgody, którą możesz wycofać w każdej chwili. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.
Opowiadając o swojej sytuacji, możesz przekazać nam dane innych osób (np. przełożonych lub współpracowników). Wykorzystujemy je tylko w zakresie niezbędnym do udzielenia Ci pomocy i nie kontaktujemy się z tymi osobami bez Twojej wiedzy i zgody.
5. Komu przekazujemy dane
Dostęp do Twoich danych mają wyłącznie osoby upoważnione przez Fundację, zobowiązane do zachowania poufności. Dane mogą trafić do:
- współpracujących z Fundacją specjalistów (psychologów, prawników, mediatorów, coachów, obserwatorów) — tylko w zakresie potrzebnym do Twojej sprawy, na podstawie umów powierzenia lub zobowiązań do poufności;
- dostawców usług IT: hostingu strony, poczty e-mail, wideokonferencji i przechowywania plików — [nazwy dostawców];
- biura rachunkowego — w zakresie darowizn i rozliczeń;
- organów publicznych — wyłącznie gdy wymagają tego przepisy prawa.
Nie przekazujemy Twoich danych pracodawcy ani innym podmiotom bez Twojej wyraźnej zgody i nie sprzedajemy danych.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Niektórzy dostawcy narzędzi (np. poczty lub wideokonferencji) mogą przetwarzać dane poza EOG. W takim przypadku dbamy o odpowiednie zabezpieczenia — decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne. Kopię zabezpieczeń możesz otrzymać, pisząc do nas.
7. Jak długo przechowujemy dane
- korespondencja i zgłoszenia, które nie przerodziły się we wsparcie — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu;
- dokumentacja udzielonego wsparcia i przekazane dokumenty — przez czas udzielania wsparcia, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń [np. 3 lata], chyba że wcześniej poprosisz o usunięcie;
- dane przetwarzane na podstawie zgody (np. newsletter, dane o zdrowiu) — do wycofania zgody;
- dane księgowe dotyczące darowizn — 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku;
- dane współpracy z organizacjami — przez czas trwania umowy i okres przedawnienia roszczeń.
Na Twoją prośbę zwracamy lub trwale usuwamy przekazane dokumenty, o ile nie musimy ich przechowywać na podstawie przepisów.
8. Twoje prawa
Masz prawo do: dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz wycofania zgody w dowolnym momencie.
Aby skorzystać z tych praw, napisz na kontakt@so-we.org. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca.
Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem.
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu. Wynik testu „Czy to mobbing?” jest liczony w Twojej przeglądarce, ma charakter orientacyjny i nie jest przez nas zapisywany.
9. Pliki cookies
Strona korzysta wyłącznie z niezbędnych mechanizmów technicznych. [Jeśli zostaną dodane narzędzia analityczne lub marketingowe — opis cookies i baner zgody.] Ustawienia cookies możesz zmienić w swojej przeglądarce.
10. Bezpieczeństwo
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne chroniące dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem: szyfrowane połączenie, ograniczony dostęp do dokumentów, zobowiązania do poufności zespołu i specjalistów. Prosimy, by przesyłać nam kopie dokumentów, nie oryginały.
11. Zmiany polityki
Możemy aktualizować niniejszą Politykę, np. w związku ze zmianą przepisów lub narzędzi. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie wraz z datą obowiązywania.
Regulamin korzystania ze wsparcia Fundacji #SoWe →RODO — klauzula informacyjna →